AQUÍ SU MEMBRETE
____, _____ de _____ 200_
Señores: ___________________
At.: Departamento de ________
Re:: Solicita Inspección Conjunta
(Según corresponda)
M/N _________ del ___________
Consignatario : _____________
C/E: _______________________
Mercadería: _________________
De nuestra mayor consideración:
Los suscritos, en nuestra calidad de _____________ (consignatarios, agentes de aduana, etc)_______ nos dirigimos a ustedes para solicitarles se sirvan designar a un representante para que asista a una inspección conjunta de la mercadería de la referencia, la cual se llevará a cabo el día ______, a las _____ horas, en los depósitos ubicados en ___________________.
De acuerdo a la información que se nos ha mostrado resulta comprometida su responsabilidad, por lo que les debe interesar estar presente en la inspección conjunta, o enviar a un representante a la inspección conjunta arriba mencionada.
En el caso que ustedes no puedan asistir o no puedan enviar un representante (rogamos se sirvan comunicarse con los suscritos no mas allá del día _________, para coordinar fecha y hora de su conveniencia, caso contrario .....) / (los suscritos daremos por aceptado de su parte los resultados a que arribemos en tal inspección).
Sin otro particular nos reiteramos de ustedes.
cc
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Otra alternativa de carta
AQUÍ SU MEMBRETE
Lima,
Señores
At.: Sr. ________
Re: Solicita Inspección Conjunta
M/N _________ del ___________
Consignatario : _____________
C/E: _______________________
Mercadería: _________________
De nuestra mayor consideración:
Haciendo actuar todo derecho y recurso reservado a cuenta del Sr[CPR1] . ________ así como de sus aseguradores, les informamos que se observaron daños en la mercadería de la referencia a la entrega en [CPR2] _________. Por consiguiente, tenemos el gusto de informarles que se llevará a cabo una inspección conjunta de evaluación el día:
_____de [CPR3] ___ del 200x, a las xxxx horas
En el domicilio del Sr[CPR4] . __________
Sito en ____________
__________________
Contactar: Sr. ______
Tlf: _________
De acuerdo a la información en nuestro haber, estando comprometida su responsabilidad, les interesará mucho estar presentes o enviar a un representante a la inspección conjunta de fecha arriba mencionada.
Siendo la presente una convocatoria regular, agradeceremos se sirvan confirmar aun en caso de no presentarse o no enviar un representante. Si, difícilmente su responsabilidad se viese dividida o retirada, les tocaría convocar a esta inspección conjunta a todas las terceras partes que ustedes juzguen involucradas en este litigio, de otro modo, su responsabilidad será considerada plena y total.
Muy atentamente,